Współtwórca (WordPress): Zrozumienie roli, uprawnień i najlepszych praktyk

W WordPress role użytkowników są niezbędne do zarządzania stronami internetowymi, zwłaszcza gdy wielu użytkowników przyczynia się do tworzenia treści. Jedną z takich ról jest Contributor. Zrozumienie roli współautora, jego uprawnień i sposobu skutecznego zarządzania nim może pomóc usprawnić tworzenie treści przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad uprawnieniami do publikowania i edycji.

W tym artykule dowiesz się, co może, a czego nie może robić współautor w WordPress, a także poznasz najlepsze praktyki zarządzania współautorami w swojej witrynie.

Czym jest współautor w WordPress?

Współtwórca w WordPress to rola użytkownika o ograniczonych możliwościach, koncentrująca się głównie na tworzeniu treści bez możliwości samodzielnego publikowania treści. Rola ta jest idealna dla użytkowników, którzy muszą pisać i przesyłać treści do recenzji, ale nie powinni mieć pełnej kontroli nad witryną ani możliwości publikowania bez zatwierdzenia.

Współtwórcy mogą:

• Pisać nowe posty.
• Edytować własne posty.
• Przesyłać posty do sprawdzenia przez redaktora lub administratora.

Współtwórcy nie mogą:

• Publikować postów.
• Edytować opublikowanych postów (nawet własnych).
• Przesyłać plików multimedialnych (obrazów, filmów itp.).
• Modyfikować stron, ustawień lub postów innych użytkowników.

Rola ta została zaprojektowana, aby umożliwić współpracownikom skupienie się wyłącznie na pisaniu, pozostawiając ostateczne zatwierdzenie i uprawnienia do publikowania redaktorom lub administratorom.

Uprawnienia roli współautora w szczegółach

Oto zestawienie konkretnych uprawnień, które posiada współautor WordPress:

1. Pisanie i edytowanie postów

Współtwórcy mogą:

• Tworzyć nowe posty: Współtwórcy mają możliwość dostępu do edytora WordPress i pisania treści. Mogą dodawać tekst, formatować go i przygotowywać posty do publikacji.
• Edytować własne wersje robocze: Współautorzy mogą poprawiać swoje wersje robocze w dowolnym momencie przed przesłaniem ich do recenzji. Jednak po przesłaniu postu do recenzji nie mogą wprowadzać dodatkowych zmian, dopóki nie przejrzy go redaktor lub administrator.

2. Prześlij do recenzji

Gdy współautorzy skończą pisać post, mogą przesłać go do recenzji. Post zostanie oznaczony jako “Oczekujący na recenzję”, czekając na redaktora lub administratora, który go przejrzy, w razie potrzeby zmodyfikuje i opublikuje.

3. Brak uprawnień do przesyłania multimediów

W przeciwieństwie do innych ról użytkowników (takich jak Autorzy lub Redaktorzy), Współtwórcy nie mogą przesyłać obrazów ani innych plików multimedialnych do swoich postów. Ograniczenie to oznacza, że redaktor lub administrator musi przesyłać wszelkie treści multimedialne w ich imieniu.

4. Ograniczony dostęp do obszaru administratora

Współtwórcy mają dostęp tylko do części panelu administracyjnego związanych z tworzeniem i zarządzaniem własnymi postami. Nie mają dostępu do szerszych ustawień zarządzania witryną, stronami, wtyczkami lub motywami.

Najlepsze praktyki zarządzania współtwórcami w witrynie WordPress

Skuteczne zarządzanie współtwórcami polega na ustalaniu jasnych oczekiwań i korzystaniu z narzędzi usprawniających przepływ pracy. Oto kilka najlepszych praktyk:

1. Zdefiniuj jasny przepływ pracy dla przesyłania treści

Ustal jasny proces przesyłania, sprawdzania i publikowania treści. Na przykład:

• Autorzy powinni pisać swoje posty i przesyłać je do recenzji.
• Redaktorzy lub administratorzy dokonają przeglądu, wprowadzą niezbędne zmiany i opublikują posty.

Jasno zakomunikuj przepływ pracy wszystkim współtwórcom, aby zrozumieli swoją rolę w procesie tworzenia treści.

2. Używaj wtyczek redakcyjnych dla lepszej współpracy

Rozważ użycie wtyczek do redakcyjnego obiegu pracy, które usprawniają współpracę między współautorami, redaktorami i administratorami. Oto kilka zalecanych wtyczek:

• Edit Flow: Ta wtyczka pomaga zarządzać kalendarzem redakcyjnym, zostawiać komentarze do wersji roboczych i śledzić statusy postów.
• PublishPress: Podobnie jak Edit Flow, PublishPress oferuje komentarze redakcyjne, powiadomienia i kalendarz treści, które pomagają organizować i usprawniać publikowanie treści.

Wtyczki te mogą poprawić komunikację między użytkownikami, zapewniając, że współautorzy wiedzą, kiedy ich treści są sprawdzane i kiedy zostaną opublikowane.

3. Zapewnienie wytycznych dla współpracowników

Zaoferuj swoim współautorom jasne wytyczne dotyczące pisania i formatowania, w tym preferowane style, wymagania dotyczące obrazów i najlepsze praktyki SEO. Możesz utworzyć podręcznik dla współautorów, aby upewnić się, że wszystkie zgłoszenia spełniają standardy jakości witryny.

4. Przydziel redaktora do sprawdzania postów autorów

Aby zapobiec powstawaniu wąskich gardeł w procesie weryfikacji treści, wyznacz jednego lub więcej redaktorów, których główną rolą jest weryfikacja i publikacja treści przesłanych przez współautorów. Gwarantuje to, że posty przechodzą przez potok skutecznie.

5. Obsługa ograniczeń medialnych dla współautorów

Ponieważ współtwórcy nie mogą przesyłać zdjęć ani filmów, zapewnij im sposób na żądanie dodania multimediów do ich postów. Opcje obejmują:

• Umieszczanie przez współtwórców linków do multimediów lub załączników do plików w przesyłanych treściach.
• Umożliwienie redaktorom współpracy z autorami w celu upewnienia się, że wszystkie wymagania dotyczące multimediów zostały spełnione przed publikacją.

Możesz również zaoferować współdzieloną bibliotekę multimediów, w której współtwórcy mogą wybierać obrazy, które redaktor może przesłać w ich imieniu.

6. Regularny przegląd dostępu dla współpracowników

Okresowo przeglądaj listę współautorów, aby upewnić się, że tylko aktywni użytkownicy zachowują swoją rolę. Usuwanie nieaktywnych użytkowników pomaga utrzymać bezpieczeństwo i łatwość zarządzania witryną.