Qu’est-ce que mon serveur de messagerie ? Comprendre IMAP, SMTP et POP

Lors de la création d’un compte de messagerie, vous rencontrerez peut-être des termes tels que IMAP, SMTP et POP. Ces protocoles sont essentiels à l’envoi et à la réception de courriers électroniques, mais il peut être difficile de savoir lequel utiliser ou ce qu’ils font. Ce guide explique les différences entre ces protocoles et la manière d’identifier les paramètres de serveur de messagerie corrects pour votre compte.

1. Comprendre les protocoles de messagerie : IMAP, SMTP et POP

Les serveurs de messagerie reposent sur des protocoles, c’est-à-dire des règles qui permettent à différents systèmes de communiquer entre eux. Pour gérer votre compte de messagerie, vous devrez généralement configurer deux types de protocoles : l’un pour l’envoi de courriels (SMTP) et l’autre pour la réception de courriels (IMAP ou POP).

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP est le protocole préféré de la plupart des clients de messagerie modernes, car il vous permet d’accéder à vos courriels à partir de plusieurs appareils (téléphone, tablette et ordinateur) tout en conservant votre boîte de réception synchronisée sur toutes les plateformes.

• Fonctionnement du protocole IMAP: Le protocole IMAP stocke vos courriels sur le serveur de messagerie, et votre client de messagerie (comme Gmail, Outlook ou Thunderbird) se synchronise avec ce serveur. Toutes les modifications que vous apportez (par exemple, supprimer un courriel ou le marquer comme lu) sont répercutées sur tous les appareils connectés à ce compte.
• Avantages:
  • Accédez à vos courriels à partir de plusieurs appareils.
  • Les modifications apportées aux messages électroniques sur un appareil sont répercutées sur tous les autres.
  • Vos courriels sont stockés sur le serveur, de sorte qu’ils ne sont pas perdus en cas de panne d’un appareil.
• Paramètres typiques d’un serveur IMAP:
  • Serveur de courrier entrant: imap.example.com
  • Port: 993 (avec SSL) ou 143 (sans SSL)

POP (Post Office Protocol)

POP est un ancien protocole qui télécharge vos courriels du serveur vers votre appareil local. Une fois téléchargés, les messages sont souvent supprimés du serveur (sauf configuration contraire), ce qui signifie que vous ne pouvez pas avoir accès aux mêmes messages à partir de plusieurs appareils.

• Comment fonctionne le POP: Lorsque vous ouvrez votre client de messagerie, POP récupère les messages électroniques du serveur et les stocke sur votre appareil. Ensuite, ils sont généralement supprimés du serveur, sauf si vous spécifiez d’en conserver une copie sur le serveur.
• Avantages:
  • Les e-mails sont stockés localement sur votre appareil, ce qui les rend accessibles hors ligne.
  • Convient si vous accédez aux e-mails principalement à partir d’un seul appareil.
• Inconvénients:
  • Les modifications effectuées sur un appareil ne sont pas répercutées sur les autres.
  • Si vous ne choisissez pas de laisser une copie des messages électroniques sur le serveur, ils ne seront accessibles qu’à partir de l’appareil qui les a téléchargés.
• Paramètres typiques d’un serveur POP:
  • Serveur de courrier entrant: pop.example.com
  • Port: 995 (avec SSL) ou 110 (sans SSL)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP est le protocole utilisé pour l’envoi de courriers électroniques. Alors que IMAP et POP gèrent la réception des courriels, SMTP est responsable de la livraison des courriels au serveur du destinataire.

• Comment fonctionne le SMTP? Lorsque vous envoyez un courriel, le protocole SMTP transfère le message de votre client de messagerie au serveur de messagerie du destinataire.
• Avantages:
  • Essentiel pour l’envoi de courriels sortants.
  • Fonctionne avec IMAP et POP.
• Paramètres typiques du serveur SMTP:
  • Serveur de courrier sortant: smtp.example.com
  • Port: 465 ou 587 (les deux supportent le cryptage SSL)

2. Comment trouver les paramètres de votre serveur de messagerie

Pour configurer avec succès votre compte de messagerie dans n’importe quel client de messagerie, vous devez connaître les paramètres IMAP/POP et SMTP de votre fournisseur de messagerie. Voici quelques méthodes courantes pour les trouver :

1. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie

Le moyen le plus simple d’obtenir les bons paramètres de serveur est de consulter les pages d’assistance de votre fournisseur de messagerie. La plupart des services de messagerie fournissent des instructions claires sur la manière de configurer IMAP, POP et SMTP.

• Pour Gmail, le serveur entrant (IMAP) est imap.gmail.com et le serveur sortant (SMTP) est smtp.gmail.com.
• Pour Yahoo, le serveur entrant est imap.mail.yahoo.com et le serveur SMTP est smtp.mail.yahoo.com.
• Pour Outlook, le serveur IMAP est outlook.office365.com, et le serveur SMTP est smtp .office365.com.

2. Regardez dans les paramètres de votre client de messagerie

Si votre compte de messagerie est déjà configuré dans un client de messagerie, vous pouvez y consulter les paramètres du serveur. Voici comment procéder :

• Dans Gmail: Allez dans Paramètres > Comptes et importation > Vérifier le courrier provenant d’autres comptes.
• Dans Outlook: Allez dans Fichier > Paramètres du compte > Courriel > Sélectionnez le compte et cliquez sur Modifier pour afficher les paramètres du serveur.
• Dans Thunderbird: Allez dans Paramètres du compte > Paramètres du serveur pour voir les paramètres IMAP ou POP, et Serveur sortant (SMTP ) pour les paramètres SMTP.

3. Utiliser la configuration automatique

De nombreux clients de messagerie modernes, tels que Gmail et Outlook, tentent de configurer automatiquement les paramètres de votre serveur de messagerie lorsque vous ajoutez un nouveau compte. En saisissant uniquement votre adresse électronique et votre mot de passe, ces clients peuvent souvent détecter et appliquer les paramètres IMAP/POP et SMTP corrects sans autre forme de procès.

3. Choisir entre IMAP et POP

Le choix entre IMAP et POP dépend de la manière dont vous préférez gérer votre courrier électronique.

• Utilisez IMAP si :
  • Vous accédez à votre messagerie à partir de plusieurs appareils.
  • Vous souhaitez que vos messages électroniques soient stockés sur le serveur et synchronisés entre les appareils.
  • Vous avez besoin d’accéder à l’intégralité de votre historique de messagerie, où que vous soyez.
• Utilisez POP si :
  • Vous accédez à votre messagerie à partir d’un seul appareil.
  • Vous préférez télécharger les messages électroniques et les stocker localement.
  • Vous disposez d’un espace serveur limité et souhaitez supprimer les e-mails du serveur après les avoir téléchargés.

4. Fournisseurs de services de messagerie électronique les plus courants et leurs paramètres de serveur

Voici les paramètres de serveur de quelques-uns des fournisseurs de services de messagerie électronique les plus populaires :

• Gmail:
  • IMAP : imap.gmail.com (Port 993)
  • POP : pop.gmail.com (Port 995)
  • SMTP : smtp.gmail.com (Port 465 ou 587)
• Outlook/Hotmail:
  • IMAP : outlook.office365.com (Port 993)
  • POP : pop-mail.outlook.com (Port 995)
  • SMTP : smtp.office365.com (Port 587)
• Yahoo Mail:
  • IMAP : imap.mail.yahoo.com (Port 993)
  • POP : pop.mail.yahoo.com (Port 995)
  • SMTP : smtp.mail.yahoo.com (Port 465 ou 587)
• iCloud:
  • IMAP : imap.mail.me.com (Port 993)
  • SMTP : smtp.mail.me.com (Port 587)

5. Conclusion

IMAP, POP et SMTP sont les protocoles de base qui vous permettent d’envoyer, de recevoir et de gérer des courriels sur différents appareils et plateformes. Comprendre leur fonctionnement et savoir comment trouver les paramètres de votre serveur de messagerie facilitera grandement la configuration de votre compte de messagerie, que vous utilisiez un client de bureau comme Thunderbird, Outlook ou un appareil mobile. Le protocole IMAP est le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs qui souhaitent une synchronisation transparente entre plusieurs appareils, tandis que le protocole POP peut convenir à ceux qui préfèrent stocker leurs courriels localement. Quoi qu’il en soit, une configuration adéquate garantit une expérience de messagerie fluide et efficace.