Roles de Editor y Administrador en WordPress: ¿Cuál elegir?

Editor de WordPress vs. Administrador: Elija el rol correcto para su sitio AlexHost

¿Por qué elegir el rol correcto en WordPress? Los roles de usuario de WordPress mantienen su sitio seguro y organizado dando a los miembros del equipo sólo el acceso que necesitan, ni más ni menos. En un VPS AlexHost que aloje su sitio WordPress, elegir entre los roles de Editor y Administrador es clave para equilibrar el control y la seguridad. Los Administradores gobiernan todo el sitio, mientras que los Editores se centran en el contenido. Esta guía desglosa sus diferencias para ayudarle a asignar roles como un profesional.

Rol de Administrador en WordPress

El Administrador es el nivel más alto de acceso en WordPress, con control total sobre el sitio web. Este rol está típicamente reservado para propietarios de sitios web o desarrolladores, ya que tiene autoridad completa sobre cada aspecto del sitio WordPress.

Capacidades clave de un Administrador:

Gestión completa del sitio: Los administradores pueden acceder y gestionar todas las secciones del sitio web, incluido el panel de control, la configuración, los temas y los plugins.
Gestión de usuarios: Los administradores pueden crear, editar y eliminar cualquier cuenta de usuario (incluidos otros administradores). También pueden asignar roles y cambiar permisos.
Gestión de temas y plugins: Pueden instalar, activar, desactivar, actualizar y eliminar temas y plugins.
Gestión de contenidos: Los administradores pueden crear, editar, publicar y eliminar cualquier entrada o página, incluidas las creadas por otros usuarios.
Ajustes del sitio: Tienen acceso completo a los ajustes de WordPress, incluyendo cambiar el título del sitio, el eslogan, la zona horaria y otros ajustes generales.
Seguridad y mantenimiento: Los administradores pueden realizar copias de seguridad, restaurar el sitio y gestionar la seguridad del mismo.

Cuándo usar el rol de administrador:

Propietarios del sitio: Si usted es el propietario del sitio web, necesitará el rol de Administrador para gestionar todos los aspectos del sitio.
Desarrolladores o diseñadores: Asigne este rol a desarrolladores o diseñadores de confianza que necesiten gestionar los aspectos técnicos de su sitio.
Control total requerido: Asigna este rol a quienes necesiten acceso total, como gestionar temas, plugins o realizar cambios en todo el sitio.

Precaución: Dado que los Administradores tienen el poder de eliminar usuarios y contenidos, e incluso tomar el control del sitio web, asigna este rol sólo a usuarios en los que confíes plenamente.

Rol de Editor en WordPress

El rol de Editor está diseñado para usuarios que administran contenido. Los editores tienen una autoridad significativa sobre las entradas y páginas, pero no tienen acceso a la configuración del sitio, temas, plugins o gestión de usuarios. Este rol es ideal para administradores de contenido o personal editorial.

Capacidades clave de un editor:

Gestión de contenidos: Los editores pueden crear, editar, publicar y eliminar entradas y páginas (propias y creadas por otros).
Gestión decategorías y etiquetas: Pueden gestionar categorías y etiquetas de entradas.
Moderar comentarios: Los editores pueden moderar comentarios, aprobándolos o eliminándolos según sea necesario.
Gestión de medios: Los editores pueden subir, editar y eliminar archivos multimedia como imágenes, vídeos y documentos.
Revisión de contenidos: Los editores pueden revisar, programar y publicar contenidos enviados por otros usuarios, lo que los hace ideales para equipos con flujos de trabajo de aprobación de contenidos.

Limitaciones de la función de editor:

Sin acceso a temas y plugins: Los editores no pueden instalar, eliminar o modificar temas o plugins.
Sin gestión de usuarios: Los editores no pueden añadir, eliminar o modificar otros roles o cuentas de usuario.
Sin acceso a la configuración: Los editores no pueden cambiar ninguna configuración del sitio, como el título del sitio web, los enlaces permanentes o las configuraciones generales de WordPress.

Cuándo usar el rol de editor:

Gestores de contenido: Asigne este rol a los miembros del equipo responsables de gestionar entradas de blog, páginas, medios y comentarios.
Equipos editoriales: Utilice este rol para los usuarios que necesiten revisar, aprobar y publicar contenidos, pero que no deban tener acceso a funciones o ajustes técnicos del sitio.
Gestión segura de contenidos: Asigne este rol si desea que un usuario gestione contenidos sin tener acceso a la configuración crítica del sitio o a la gestión de usuarios.

¿Qué rol elegir?

Elija el rol de administrador si:
- Usted es el propietario del sitio o el desarrollador responsable de todo el sitio web.
- Necesitas acceso completo al panel de WordPress, temas, plugins, usuarios y configuraciones.
- Confías plenamente en el usuario, ya que tendrá la capacidad de cambiar o eliminar cualquier cosa en el sitio.
Elija el rol de Editor si:
- Tienes miembros del equipo que gestionarán contenidos (entradas, páginas, medios) pero no necesitan acceso a la configuración técnica.
- Quieres que alguien revise, publique y modere el contenido pero no tenga control sobre plugins, temas o roles de usuario.
- Necesitas delegar la gestión de contenidos en un editor de confianza sin otorgarle plenos poderes administrativos.

Conclusión: Roles bien hechos en AlexHost

Elegir entre los roles de Editor y Administrador de WordPress se trata de equilibrar el poder y la seguridad. Los administradores gobiernan todo, perfecto para los propietarios o desarrolladores en su VPS AlexHost. Los editores mantienen el contenido en funcionamiento sin tocar configuraciones críticas, ideal para escritores o administradores. Asigne sabiamente, asegure con 2FA, y haga copias de seguridad regularmente. Su sitio WordPress es ahora una máquina ágil y segura, ¡lista para rockear!