Що таке мій поштовий сервер? Розуміння IMAP, SMTP та POP

Під час налаштування облікового запису електронної пошти ви можете зіткнутися з такими термінами, як IMAP, SMTP і POP. Ці протоколи мають вирішальне значення для безперебійного надсилання та отримання електронних листів, але буває складно розібратися, який з них використовувати і що вони роблять. Цей посібник пояснить відмінності між цими протоколами та як визначити правильні налаштування поштового сервера для вашого акаунта.

1. Розуміння поштових протоколів: IMAP, SMTP і POP

Поштові сервери покладаються на протоколи-правила, які дозволяють різним системам взаємодіяти між собою. Щоб керувати своєю електронною поштою, вам зазвичай потрібно налаштувати два типи протоколів: один для надсилання електрон них листів (SMTP), а інший – для отримання (IMAP або POP).

IMAP (Internet Message Access Protocol – протокол доступу до інтернет-повідомлень)

IMAP є найкращим протоколом для більшості сучасних поштових клієнтів, оскільки він дозволяє отримувати доступ до електронної пошти з різних пристроїв (наприклад, телефону, планшета та комп’ютера), зберігаючи при цьому синхронізацію вхідних повідомлень на всіх платформах.

• Як працює IMAP: IMAP зберігає ваші листи на поштовому сервері, а ваш поштовий клієнт (наприклад, Gmail, Outlook або Thunderbird) синхронізується з цим сервером. Будь-які зміни, які ви робите (наприклад, видаляєте лист або позначаєте його як прочитаний), відображаються на всіх пристроях, підключених до цього акаунта.
• Переваги:
  • Доступ до ваших листів з різних пристроїв.
  • Зміни, внесені до листів на одному пристрої, відображаються на всіх інших.
  • Ваші листи зберігаються на сервері, тому вони не будуть втрачені, якщо пристрій вийде з ладу.
• Типові налаштування сервера IMAP:
  • Сервер вхідної пошти: imap.example.com
  • Порт: 993 (з SSL) або 143 (без SSL)

POP (протокол поштового відділення)

POP – це застарілий протокол, який завантажує ваші електронні листи з сервера на ваш локальний пристрій. Після завантаження листи часто видаляються з сервера (якщо не налаштовано інакше), а це означає, що ви можете не мати доступу до одних і тих самих листів з різних пристроїв.

• Як працює POP: Коли ви відкриваєте поштовий клієнт, POP отримує листи з сервера і зберігає їх на вашому пристрої. Згодом вони зазвичай видаляються з сервера, якщо ви не вказали, що хочете зберегти копію на сервері.
• Переваги:
  • Листи зберігаються локально на вашому пристрої, що робить їх доступними в режимі офлайн.
  • Підходить, якщо ви отримуєте доступ до листів переважно з одного пристрою.
• Недоліки:
  • Зміни, внесені на одному пристрої, не відображаються на інших.
  • Якщо ви не вирішите залишити копію листів на сервері, вони будуть доступні лише з того пристрою, з якого їх було завантажено.
• Типові налаштування POP-сервера:
  • Сервер вхідної пошти: pop.example.com
  • Порт: 995 (з SSL) або 110 (без SSL)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP – це протокол, який використовується для надсилання електронних листів. У той час як IMAP і POP керують отриманням електронних листів, SMTP відповідає за доставку листів на сервер одержувача.

• Як працює SMTP: Коли ви надсилаєте імейл, SMTP передає повідомлення з вашого поштового клієнта на поштовий сервер одержувача.
• Переваги:
  • Необхідний для надсилання вихідних імейлів.
  • Працює як з IMAP, так і з POP.
• Типові налаштування сервера SMTP:
  • Сервер вихідної пошти: smtp.example.com
  • Порт: 465 або 587 (обидва підтримують SSL-шифрування)

2. Як знайти налаштування вашого поштового сервера

Щоб успішно налаштувати поштову скриньку в будь-якому поштовому клієнті, вам потрібно знати правильні налаштування IMAP/POP і SMTP вашого поштового провайдера. Ось кілька поширених способів їх знайти:

1. Зверніться до свого провайдера електронної пошти

Найпростіший спосіб отримати правильні налаштування сервера – перевірити сторінки підтримки вашого поштового провайдера. Більшість поштових сервісів надають чіткі інструкції з налаштування IMAP, POP та SMTP.

• Для Gmail вхідним (IMAP) сервером є imap.gmail.com, а вихідним (SMTP) – smtp.gmail.com.
• Для Yahoo вхідним сервером є imap.mail.yahoo.com, а SMTP-сервером – smtp.mail.yahoo.com.
• Для Outlook сервер IMAP – outlook.office365.com, а сервер SMTP – smtp.office365.com.

2. Подивіться в налаштуваннях вашого поштового клієнта

Якщо ви вже налаштували свій обліковий запис в поштовому клієнті, ви можете переглянути налаштування сервера там. Ось як це зробити:

• У Gmail: Перейдіть до Налаштування > Акаунти та імпорт > Перевіряти пошту з інших акаунтів.
• В Outlook: Перейдіть до ” Файл ” > “Налаштування облікового запису” > ” Електронна пошта ” > Виберіть обліковий запис і натисніть ” Змінити “, щоб переглянути налаштування сервера.
• У Thunderbird: Перейдіть до Налаштування облікового запису > Налаштування сервера, щоб переглянути налаштування IMAP або POP, а також Вихідний сервер (SMTP ), щоб переглянути налаштування SMTP.

3. Використання автоматичного налаштування

Багато сучасних поштових клієнтів, таких як Gmail та Outlook, намагаються автоматично налаштувати параметри вашого поштового сервера, коли ви додаєте новий обліковий запис. Якщо ви введете лише адресу електронної пошти та пароль, ці клієнти часто можуть визначити і застосувати правильні налаштування IMAP/POP і SMTP без додаткового введення.

3. Вибір між IMAP і POP

Вибір між IMAP і POP залежить від того, як ви бажаєте керувати своєю електронною поштою.

• Використовуйте IMAP, якщо
  • Ви отримуєте доступ до електронної пошти з декількох пристроїв.
  • Ви хочете, щоб ваші листи зберігалися на сервері та синхронізувалися на різних пристроях.
  • Вам потрібен доступ до повної історії електронної пошти, де б ви не знаходилися.
• Використовуйте POP, якщо:
  • Ви отримуєте доступ до пошти з одного пристрою.
  • Ви віддаєте перевагу завантаженню листів і зберігаєте їх локально.
  • У вас обмежений простір на сервері і ви хочете видаляти листи з сервера після завантаження.

4. Найпоширеніші провайдери електронної пошти та їхні налаштування серверів

Нижче наведено налаштування серверів деяких найпопулярніших поштових провайдерів:

• Gmail:
  • IMAP: imap.gmail.com (порт 993)
  • POP: pop.gmail.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.gmail.com (порт 465 або 587)
• Outlook/Hotmail:
  • IMAP: outlook.office365.com (порт 993)
  • POP: pop-mail.outlook.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.office365.com (порт 587)
• Yahoo Mail:
  • IMAP: imap.mail.yahoo.com (порт 993)
  • POP: pop.mail.yahoo.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.mail.yahoo.com (порт 465 або 587)
• iCloud:
  • IMAP: imap.mail.me.com (порт 993)
  • SMTP: smtp.mail.me.com (порт 587)

5. Висновок

IMAP, POP і SMTP – це основні протоколи, які дозволяють вам надсилати, отримувати та керувати електронною поштою на різних пристроях і платформах. Розуміння того, як вони працюють, і знання того, як знайти налаштування вашого поштового сервера, значно спростить налаштування вашого поштового акаунта, незалежно від того, чи використовуєте ви десктопний клієнт, такий як Thunderbird, Outlook, або мобільний пристрій. IMAP – найкращий вибір для більшості користувачів, які хочуть безперешкодно синхронізувати пошту на різних пристроях, тоді як POP може підійти тим, хто віддає перевагу локальному зберіганню листів. У будь-якому випадку, правильна конфігурація забезпечить вам безперебійну та ефективну роботу з електронною поштою.