Ролі редактора та адміністратора в WordPress: Яку вибрати?

WordPress пропонує різні ролі користувачів, які дозволяють власникам сайтів керувати правами доступу до сайту. Дві найважливіші ролі – це редактор і адміністратор. Розуміння відмінностей між цими ролями має вирішальне значення для того, щоб забезпечити членам вашої команди правильні дозволи без шкоди для безпеки сайту.

Ось детальне порівняння ролей редактора та адміністратора в WordPress, яке допоможе вам вирішити, яку роль призначити.

Роль адміністратора в WordPress

Адміністратор – це найвищий рівень доступу в WordPress, з повним контролем над сайтом. Ця роль зазвичай призначається власникам або розробникам веб-сайтів, оскільки вони мають повну владу над кожним аспектом сайту на WordPress.

Основні можливості адміністратора:

1. Повне управління сайтом: Адміністратори мають доступ до всіх розділів сайту, включаючи інформаційну панель, налаштування, теми та плагіни, і можуть керувати ними.
2. Управління користувачами: Адміністратори можуть створювати, редагувати і видаляти будь-який обліковий запис користувача (включаючи інших адміністраторів). Вони також можуть призначати ролі та змінювати дозволи.
3. Керування темами та плагінами: Адміністратори мають можливість встановлювати, активувати, деактивувати, оновлювати та видаляти теми і плагіни.
4. Управління контентом: Адміністратори можуть створювати, редагувати, публікувати і видаляти будь-який пост або сторінку, в тому числі створені іншими користувачами.
5. Налаштування сайту: Вони мають повний доступ до налаштувань WordPress, включаючи зміну назви сайту, слогану, часового поясу та інших загальних налаштувань.
6. Безпека та обслуговування: Адміністратори можуть створювати резервні копії, відновлювати сайт і керувати безпекою сайту.

Коли використовувати роль адміністратора:

• Власники сайтів: Якщо ви є власником сайту, вам знадобиться роль адміністратора, щоб керувати всіма аспектами сайту.
• Розробники або дизайнери: Надайте цю роль довіреним розробникам або дизайнерам, яким потрібно керувати технічними аспектами вашого сайту.
• Потрібен повний контроль: Призначте цю роль тим, кому потрібен повний доступ, наприклад, для керування темами, плагінами або внесення змін на всьому сайті.

Попередження: Оскільки адміністратори мають право видаляти користувачів і вміст, і навіть захоплювати сайт, призначайте цю роль лише користувачам, яким ви повністю довіряєте.

Роль редактора в WordPress

Роль редактора призначена для користувачів, які керують контентом. Редактори мають значні повноваження щодо публікацій і сторінок, але не мають доступу до налаштувань сайту, тем, плагінів або управління користувачами. Ця роль ідеально підходить для контент-менеджерів або редакторів.

Основні можливості редактора:

1. Управління контентом: Редактори можуть створювати, редагувати, публікувати і видаляти дописи і сторінки (власні і створені іншими).
2. Управління категоріями і тегами: Редактори можуть керувати категоріями та тегами дописів.
3. Модерація коментарів: Редактори можуть модерувати коментарі, схвалюючи або видаляючи їх за потреби.
4. Керування медіа: Редактори можуть завантажувати, редагувати і видаляти медіафайли, такі як зображення, відео та документи.
5. Перегляд контенту: Редактори можуть переглядати, планувати і публікувати контент, надісланий іншими користувачами, що робить їх ідеальними для команд з робочими процесами затвердження контенту.

Обмеження ролі редактора:

• Немає доступу до тем і плагінів: Редактори не можуть встановлювати, видаляти або змінювати теми чи плагіни.
• Відсутнє керування користувачами: Редактори не можуть додавати, видаляти або змінювати інші ролі або акаунти користувачів.
• Немає доступу до налаштувань: Редактори не можуть змінювати будь-які налаштування сайту, такі як назва сайту, постійні посилання або загальні конфігурації WordPress.

Коли використовувати роль редактора:

• Контент-менеджери: Призначте цю роль членам команди, відповідальним за управління дописами в блозі, сторінками, медіа та коментарями.
• Редакційні групи: Використовуйте цю роль для користувачів, яким потрібно переглядати, затверджувати і публікувати контент, але вони не повинні мати доступу до технічних функцій або налаштувань сайту.
• Безпечне управління контентом: Призначте цю роль, якщо ви хочете, щоб користувач керував контентом, не маючи доступу до критично важливих налаштувань сайту або управління користувачами.

Яку роль вибрати?

• Виберіть роль адміністратора, якщо:
  • Ви є власником сайту або розробником, відповідальним за весь сайт.
  • Вам потрібен повний доступ до панелі управління WordPress, тем, плагінів, користувачів і налаштувань.
  • Ви повністю довіряєте користувачеві, оскільки він матиме можливість змінювати або видаляти будь-що на сайті.
• Виберіть роль редактора, якщо:
  • У вас є члени команди, які будуть керувати контентом (дописами, сторінками, медіа), але їм не потрібен доступ до технічних налаштувань.
  • Ви хочете, щоб хтось переглядав, публікував і модерував контент, але не мав контролю над плагінами, темами або ролями користувачів.
  • Вам потрібно делегувати управління контентом редактору, якому ви довіряєте, не надаючи йому повної адміністративної влади.

Висновок

Обираючи між ролями редактора та адміністратора в WordPress, важливо оцінити обов’язки кожного користувача. Роль адміністратора пропонує повний контроль над сайтом, що робить її ідеальною для власників сайтів або членів технічної команди. Роль редактора зосереджена на створенні та управлінні контентом, що робить її ідеальною для користувачів, які будуть займатися публікацією та модерацією контенту, але не потребують доступу до налаштувань сайту або управління користувачами.

Призначивши правильні ролі, ви зможете підтримувати добре організований і безпечний веб-сайт WordPress, ефективно делегуючи обов’язки.