28.11.2024

Архівування та експорт листів у Thunderbird: Вичерпний посібник

Керування та захист ваших електронних листів не потребує особливих зусиль, якщо вони розміщені на надійній платформі. VPS-хостинг від AlexHost забезпечує ідеальне середовище для роботи поштових клієнтів, таких як Mozilla Thunderbird, пропонуючи надійну продуктивність, безпечне зберігання та безперешкодний доступ до ваших даних. Незалежно від того, чи архівуєте ви важливі листи, чи експортуєте дані для резервного копіювання, AlexHost гарантує, що ваша робота з електронною поштою залишатиметься безперебійною та безпечною.

Mozilla Thunderbird – це універсальний безкоштовний поштовий клієнт, який пропонує потужні функції, включаючи можливість архівування та експорту електронних листів. Незалежно від того, чи хочете ви очистити свою поштову скриньку або створити резервну копію важливих листів для подальшого використання, Thunderbird дозволяє легко керувати та захищати ваші дані. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як архівувати та експортувати електронні листи в Thunderbird.

Навіщо архівувати або експортувати електронні листи?

Архівування електронних листів допомагає зберегти вашу поштову скриньку чистою, переміщуючи старі повідомлення до папки архіву, зберігаючи їх доступними для подальшого використання. Експорт, з іншого боку, дозволяє створювати резервні копії або переміщати листи до іншої системи чи поштового клієнта. Ці процеси є важливими для впорядкування листів, керування місцем у сховищі та забезпечення безпеки даних.

1. Архівування листів у Thunderbird

Архівування електронних листів у Thunderbird – це чудовий спосіб зберегти вашу поштову скриньку без зайвого клопоту, не видаляючи жодного повідомлення. Вбудована в Thunderbird функція архівування дозволяє автоматично переміщати старі листи в окремі папки за роком, місяцем або іншим вказаним періодом часу.

Кроки для архівування електронних листів:

Відкрийте Thunderbird на своєму комп’ютері.
Виберіть папку ” Вхідні ” або будь-яку іншу папку, що містить листи, які ви хочете заархівувати.
Виберіть лист(и), який(і) ви хочете заархівувати, виділивши їх окремо, або натисніть
Ctrl A
(Windows) чи
Cmd A
(Mac), щоб виділити всі повідомлення в папці.
Клацніть правою кнопкою миші на вибраних листах і виберіть ” Архівувати ” з контекстного меню або просто натисніть клавішу A на клавіатурі.

Налаштуйте параметри архівування:

Натисніть на Меню (три горизонтальні лінії у верхньому правому куті).
Перейдіть до Налаштування акаунта.
Виберіть свій поштовий акаунт на лівій бічній панелі і натисніть Копії та папки.
Тут ви можете вказати, куди зберігати заархівовані листи (у папку архіву за замовчуванням або у власну папку).
Ви також можете вибрати спосіб упорядкування заархівованих листів у Thunderbird (наприклад, за роками чи місяцями).

Основні переваги архівування:

Зменшує безлад у вашій поштовій скриньці, зберігаючи при цьому доступ до листів.
Допомагає впорядкувати листи за датою або категорією.
Запобігає погіршенню продуктивності через великий розмір папки “Вхідні”.

2. Експорт електронних листів у Thunderbird

Експорт листів з Thunderbird дуже важливий для створення резервних копій, міграції листів до іншої системи або перенесення даних до іншого поштового клієнта. Thunderbird використовує формат MBOX для експорту листів, який підтримується багатьма іншими поштовими клієнтами та сервісами.

Кроки для експорту електронних листів вручну:

Встановіть розширення ImportExportTools NG:
- Thunderbird не пропонує вбудованої функції експорту листів, але ви можете легко додати цю можливість, встановивши розширення ImportExportTools NG.
- Відкрийте Thunderbird і натисніть Меню (три горизонтальні лінії у верхньому правому куті).
- Виберіть Надбудови і теми.
- У рядку пошуку введіть ImportExportTools NG і встановіть розширення.
Експортуйте електронні листи:
- Після встановлення розширення клацніть правою кнопкою миші на папці, що містить імейли, які ви хочете експортувати.
- Наведіть курсор на ImportExportTools NG і виберіть Експортувати папку.
- Виберіть формат, у якому ви хочете експортувати ваші імейли:
  - MBOX-файл: Thunderbird зберігає листи у цьому форматі. Він широко сумісний з іншими поштовими клієнтами.
  - Файл EML: Кожен лист зберігається як окремий файл, який читається багатьма поштовими клієнтами.
  - Звичайний текст або HTML: Експортуються листи у форматах, які легко читаються, але при цьому можуть бути втрачені деякі форматування або вкладення.
- Виберіть папку призначення для збереження експортованих листів і натисніть кнопку Зберегти.

Експорт певних імейлів:

Виберіть окремі електронні листи, які ви хочете експортувати, виділивши їх у папці “Вхідні”.
Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Зберегти вибрані повідомлення в меню ImportExportTools NG.
Виберіть потрібний формат і місце призначення для експортованих файлів.

Експорт профілів імейлів:

Щоб створити резервну копію всіх налаштувань Thunderbird, електронних листів і папок, ви можете експортувати весь профіль.
Перейдіть до Меню, виберіть Довідка, а потім клацніть Додаткові відомості про усунення несправностей.
У розділі Основи програми натисніть кнопку Відкрити папку. Буде відкрито папку профілю Thunderbird на вашому комп’ютері.
Скопіюйте всю папку профілю до потрібного місця для резервного копіювання (зовнішній диск, хмарне сховище тощо).

Основні переваги експорту:

Створює резервні копії для безпеки та спокою.
Спрощує міграцію електронної пошти між системами або клієнтами.
Дозволяє зберігати важливі дані електронної пошти в автономному режимі.

3. Відновлення експортованих листів

Щоб імпортувати листи назад до Thunderbird або іншого поштового клієнта, який підтримує формати MBOX або EML:

У Thunderbird: Якщо ви імпортуєте в Thunderbird, скористайтеся надбудовою ImportExportTools NG для відновлення MBOX-файлів. Клацніть правою кнопкою миші на папці, виберіть ImportExportTools NG і виберіть Імпорт MBOX-файлу.
Інші поштові клієнти: Більшість популярних поштових клієнтів, таких як Outlook і Apple Mail, підтримують імпорт файлів MBOX або EML.

4. Упорядкування експортованих архівів

Після того, як ви експортували свої імейли, рекомендується впорядкувати їх:

Угоди щодо іменування папок: Використовуйте узгоджені правила іменування папок для експорту, наприклад, включайте діапазон дат або конкретні назви проектів.
Регулярно створюйтерезервні копії: Подумайте про те, щоб експортувати свої листи за регулярним розкладом, щоб завжди мати актуальні резервні копії.

Поширені поради щодо усунення несправностей під час архівування та експорту:

Повільна архівація: Якщо архівування листів займає багато часу, спробуйте архівувати менші партії листів.
Пропущені імейли після експорту: Переконайтеся, що ви вибрали правильну папку або акаунт під час експорту листів, особливо якщо у вас кілька акаунтів.
Великі MBOX-файли: Якщо ваші MBOX-файли занадто великі, спробуйте архівувати та експортувати листи меншими партіями, щоб уникнути пошкодження файлів.

Висновок

Thunderbird пропонує потужні інструменти для архівування та експорту електронних листів, що дозволяють користувачам легко впорядковувати, створювати резервні копії та переміщувати електронні листи. Використовуючи вбудовану функцію архівування Thunderbird та надбудову ImportExportTools NG, ви зможете підтримувати порядок у своїй поштовій скриньці, забезпечувати безпеку даних та легко переміщувати листи між різними платформами. Незалежно від того, чи керуєте ви електронною поштою в особистих чи професійних цілях, оволодіння цими функціями підвищить вашу продуктивність і дасть вам більше контролю над цифровою комунікацією.