Что такое мой сервер электронной почты? Понимание IMAP, SMTP и POP

При настройке учетной записи электронной почты вы можете столкнуться с такими терминами, как IMAP, SMTP и POP. Эти протоколы очень важны для бесперебойной отправки и получения электронной почты, но разобраться, какой из них использовать и что они делают, может быть нелегко. В этом руководстве мы расскажем о различиях между этими протоколами и о том, как определить правильные настройки почтового сервера для вашей учетной записи.

1. Понимание протоколов электронной почты: IMAP, SMTP и POP

Серверы электронной почты работают на основе протоколов – правил, позволяющих различным системам взаимодействовать друг с другом. Для управления учетной записью электронной почты обычно требуется настроить два типа протоколов: один для отправки электронной почты (SMTP) и один для получения электронной почты (IMAP или POP).

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP является предпочтительным протоколом для большинства современных почтовых клиентов, поскольку он позволяет получать доступ к электронной почте с нескольких устройств (например, телефона, планшета и компьютера), сохраняя синхронизацию входящих сообщений на всех платформах.

• Принцип работы IMAP: IMAP хранит ваши письма на почтовом сервере, а ваш почтовый клиент (например, Gmail, Outlook или Thunderbird) синхронизируется с этим сервером. Любые изменения, которые вы вносите (например, удаляете письмо или отмечаете его как прочитанное), отражаются на всех устройствах, подключенных к этой учетной записи.
• Преимущества:
  • Доступ к электронной почте с нескольких устройств.
  • Изменения, внесенные в электронную почту на одном устройстве, отражаются на всех остальных.
  • Ваши электронные письма хранятся на сервере, поэтому они не будут потеряны, если устройство выйдет из строя.
• Типичные настройки сервера IMAP:
  • Сервер входящей почты: imap.example.com
  • Порт: 993 (с SSL) или 143 (без SSL)

POP (Post Office Protocol)

POP – это старый протокол, который загружает ваши электронные письма с сервера на ваше локальное устройство. После загрузки письма часто удаляются с сервера (если не настроено иначе), что означает, что у вас может не быть доступа к одним и тем же письмам с нескольких устройств.

• Как работает POP: Когда вы открываете почтовый клиент, POP извлекает электронные письма с сервера и сохраняет их на вашем устройстве. После этого они обычно удаляются с сервера, если только вы не укажете сохранить копию на сервере.
• Преимущества:
  • Электронные письма хранятся локально на вашем устройстве, что делает их доступными в автономном режиме.
  • Подходит, если вы пользуетесь электронной почтой в основном с одного устройства.
• Недостатки:
  • Изменения, внесенные на одном устройстве, не отражаются на других.
  • Если вы не решите оставить копию писем на сервере, они будут доступны только с того устройства, с которого их загрузили.
• Типичные настройки POP-сервера:
  • Сервер входящей почты: pop.example.com
  • Порт: 995 (с SSL) или 110 (без SSL)

SMTP (простой протокол передачи почты)

SMTP – это протокол, используемый для отправки электронной почты. В то время как IMAP и POP управляют получением электронной почты, SMTP отвечает за доставку писем на сервер получателя.

• Как работает SMTP: Когда вы отправляете электронное письмо, SMTP передает сообщение из вашего почтового клиента на почтовый сервер получателя.
• Преимущества:
  • Необходим для отправки исходящих сообщений электронной почты.
  • Работает как с IMAP, так и с POP.
• Типичные настройки SMTP-сервера:
  • Сервер исходящей почты: smtp.example.com
  • Порт: 465 или 587 (оба поддерживают SSL-шифрование)

2. Как найти настройки сервера электронной почты

Чтобы успешно настроить учетную запись электронной почты в любом почтовом клиенте, вам нужно знать правильные настройки IMAP/POP и SMTP для вашего почтового провайдера. Вот основные способы их поиска:

1. Узнайте у поставщика услуг электронной почты

Самый простой способ получить правильные настройки сервера – обратиться к страницам поддержки вашего поставщика услуг электронной почты. Большинство почтовых служб предоставляют четкие инструкции по настройке IMAP, POP и SMTP.

• Для Gmail входящим (IMAP) сервером является imap.gmail.com, а исходящим (SMTP) – smtp.gmail.com.
• Для Yahoo входящий сервер – imap.mail.yahoo.com, а SMTP-сервер – smtp.mail.yahoo.com.
• Для Outlook IMAP-сервер – outlook.office365.com, а SMTP-сервер – smtp.office365.com.

2. Загляните в настройки клиента электронной почты

Если ваша учетная запись электронной почты уже настроена в почтовом клиенте, вы можете просмотреть настройки сервера там. Вот как это сделать:

• В Gmail: Перейдите в Настройки > Учетные записи и импорт > Проверить почту из других учетных записей.
• В Outlook: Перейдите в меню Файл > Настройки учетной записи > Электронная почта > Выберите учетную запись и нажмите Изменить, чтобы просмотреть настройки сервера.
• В Thunderbird: Перейдите в Настройки учетной записи > Настройки сервера, чтобы увидеть настройки IMAP или POP, а также Исходящий сервер (SMTP) для настроек SMTP.

3. Использовать автоматическую настройку

Многие современные почтовые клиенты, такие как Gmail и Outlook, при добавлении новой учетной записи пытаются автоматически настроить параметры почтового сервера. Введя только адрес электронной почты и пароль, эти клиенты часто могут определить и применить правильные настройки IMAP/POP и SMTP без дополнительного ввода.

3. Выбор между IMAP и POP

Выбор между IMAP и POP зависит от того, как вы предпочитаете управлять своей электронной почтой.

• Используйте IMAP, если:
  • Вы пользуетесь электронной почтой с нескольких устройств.
  • Вы хотите, чтобы ваши письма хранились на сервере и синхронизировались между устройствами.
  • Вам нужен доступ к полной истории электронной почты, где бы вы ни находились.
• Используйте POP, если:
  • Вы получаете доступ к электронной почте с одного устройства.
  • Вы предпочитаете загружать электронные письма и хранить их локально.
  • У вас ограничено место на сервере, и вы хотите удалять письма с сервера после загрузки.

4. Распространенные поставщики услуг электронной почты и настройки их серверов

Здесь приведены настройки сервера для некоторых наиболее популярных поставщиков услуг электронной почты:

• Gmail:
  • IMAP: imap.gmail.com (порт 993)
  • POP: pop.gmail.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.gmail.com (порт 465 или 587)
• Outlook/Hotmail:
  • IMAP: outlook.office365.com (порт 993)
  • POP: pop-mail.outlook.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.office365.com (порт 587)
• Yahoo Mail:
  • IMAP: imap.mail.yahoo.com (порт 993)
  • POP: pop.mail.yahoo.com (порт 995)
  • SMTP: smtp.mail.yahoo.com (порт 465 или 587)
• iCloud:
  • IMAP: imap.mail.me.com (порт 993)
  • SMTP: smtp.mail.me.com (порт 587)

5. Заключение

IMAP, POP и SMTP – это основные протоколы, которые позволяют вам отправлять, получать и управлять электронной почтой на различных устройствах и платформах. Понимание того, как они работают, и знание того, как найти настройки почтового сервера, значительно упростит настройку учетной записи электронной почты, независимо от того, используете ли вы настольный клиент, например Thunderbird, Outlook, или мобильное устройство. IMAP – лучший выбор для большинства пользователей, которым нужна бесперебойная синхронизация на нескольких устройствах, в то время как POP может подойти тем, кто предпочитает хранить электронную почту локально. В любом случае правильная настройка обеспечит вам плавную и эффективную работу с электронной почтой.