Ce este serverul meu de e-mail? Înțelegerea IMAP, SMTP și POP

Atunci când configurați un cont de e-mail, este posibil să întâlniți termeni precum IMAP, SMTP și POP. Aceste protocoale sunt esențiale pentru trimiterea și primirea fără probleme a e-mailurilor, dar poate fi confuz să vă dați seama care dintre ele trebuie utilizat sau ce fac acestea. Acest ghid va explica diferențele dintre aceste protocoale și cum să identificați setările corecte ale serverului de e-mail pentru contul dvs.

1. Înțelegerea protocoalelor de e-mail: IMAP, SMTP și POP

Serverele de e-mail se bazează pe protocoale – reguli care permit diferitelor sisteme să comunice între ele. Pentru a vă gestiona contul de e-mail, de obicei trebuie să configurați două tipuri de protocoale: unul pentru trimiterea e-mailurilor (SMTP) și unul pentru primirea e-mailurilor (IMAP sau POP).

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP este protocolul preferat pentru majoritatea clienților de e-mail moderni, deoarece vă permite să vă accesați e-mailurile de pe mai multe dispozitive (cum ar fi un telefon, o tabletă și un computer), păstrând în același timp căsuța de primire sincronizată pe toate platformele.

• Cum funcționează IMAP: IMAP stochează e-mailurile dvs. pe serverul de e-mail, iar clientul dvs. de e-mail (cum ar fi Gmail, Outlook sau Thunderbird) se sincronizează cu acel server. Orice modificări pe care le faceți (de exemplu, ștergerea unui e-mail sau marcarea acestuia ca citit) se reflectă pe toate dispozitivele conectate la contul respectiv.
• Beneficii:
  • Accesați e-mailurile de pe mai multe dispozitive.
  • Modificările aduse e-mailurilor de pe un dispozitiv sunt reflectate pe toate celelalte.
  • E-mailurile dvs. sunt stocate pe server, astfel încât nu sunt pierdute în cazul în care un dispozitiv se defectează.
• Setări tipice ale serverului IMAP:
  • Server de poștă electronică de intrare: imap.example.com
  • Port: 993 (cu SSL) sau 143 (fără SSL)

POP (Post Office Protocol)

POP este un protocol mai vechi care descarcă e-mailurile de pe server pe dispozitivul dvs. local. Odată descărcate, e-mailurile sunt adesea șterse de pe server (dacă nu sunt configurate altfel), ceea ce înseamnă că este posibil să nu aveți acces la aceleași e-mailuri de pe mai multe dispozitive.

• Cum funcționează POP: Când deschideți clientul de e-mail, POP preia e-mailurile de pe server și le stochează pe dispozitivul dumneavoastră. Ulterior, acestea sunt de obicei șterse de pe server, cu excepția cazului în care specificați să păstrați o copie pe server.
• Avantaje:
  • E-mailurile sunt stocate local pe dispozitivul dumneavoastră, fiind astfel accesibile offline.
  • Potrivit dacă accesați e-mailurile în principal de pe un singur dispozitiv.
• Dezavantaje:
  • Modificările efectuate pe un dispozitiv nu sunt reflectate pe celelalte.
  • Dacă nu alegeți să lăsați o copie a e-mailurilor pe server, acestea vor fi accesibile numai de pe dispozitivul care le-a descărcat.
• Setări tipice ale serverului POP:
  • Server de poștă electronică de intrare: pop.example.com
  • Port: 995 (cu SSL) sau 110 (fără SSL)

SMTP (Protocolul simplu de transfer de corespondență)

SMTP este protocolul utilizat pentru trimiterea e-mailurilor. În timp ce IMAP și POP gestionează primirea e-mailurilor, SMTP este responsabil pentru livrarea e-mailurilor către serverul destinatarului.

• Cum funcționează SMTP: Atunci când trimiteți un e-mail, SMTP transferă mesajul de la clientul dvs. de e-mail la serverul de e-mail al destinatarului.
• Avantaje:
  • Esențial pentru trimiterea de e-mailuri de ieșire.
  • Funcționează atât cu IMAP, cât și cu POP.
• Setări tipice ale serverului SMTP:
  • Server de e-mail de ieșire: smtp.example.com
  • Port: 465 sau 587 (ambele acceptă criptare SSL)

2. Cum să găsiți setările serverului dvs. de e-mail

Pentru a vă configura cu succes contul de e-mail în orice client de e-mail, va trebui să cunoașteți setările corecte IMAP/POP și SMTP pentru furnizorul dvs. de e-mail. Iată modalități obișnuite de a le găsi:

1. Verificați la furnizorul dvs. de e-mail

Cea mai simplă modalitate de a obține setările corecte ale serverului este să verificați paginile de asistență ale furnizorului dvs. de e-mail. Majoritatea serviciilor de e-mail oferă instrucțiuni clare cu privire la modul de configurare IMAP, POP și SMTP.

• Pentru Gmail, serverul de intrare (IMAP) este imap.gmail.com, iar serverul de ieșire (SMTP) este smtp.gmail.com.
• Pentru Yahoo, serverul de intrare este imap.mail.yahoo.com, iar serverul SMTP este smtp.mail.yahoo.com.
• Pentru Outlook, serverul IMAP este outlook.office365.com, iar serverul SMTP este smtp.office365.com.

2. Căutați în setările clientului dvs. de e-mail

Dacă ați configurat deja contul de e-mail într-un client de e-mail, puteți vizualiza setările serverului de acolo. Iată cum:

• În Gmail: Mergeți la Setări > Conturi și import > Verificare e-mail din alte conturi.
• În Outlook: Mergeți la File > Account Settings > Email > Selectați contul și faceți clic pe Change pentru a vizualiza setările serverului.
• În Thunderbird: Mergeți la Account Settings > Server Settings pentru a vedea setările IMAP sau POP și Outgoing Server (SMTP) pentru setările SMTP.

3. Utilizați configurarea automată

Mulți clienți de e-mail moderni, precum Gmail și Outlook, vor încerca să configureze automat setările serverului de e-mail atunci când adăugați un cont nou. Prin introducerea doar a adresei de e-mail și a parolei, acești clienți pot adesea detecta și aplica setările IMAP/POP și SMTP corecte, fără a mai fi necesară introducerea de date suplimentare.

3. Alegerea între IMAP și POP

Alegerea între IMAP și POP depinde de modul în care preferați să vă gestionați e-mailul.

• Utilizați IMAP dacă:
  • Vă accesați e-mailul de pe mai multe dispozitive.
  • Doriți ca e-mailurile dvs. să fie stocate pe server și sincronizate între dispozitive.
  • Aveți nevoie de acces la istoricul complet al e-mailurilor dvs. oriunde v-ați afla.
• Utilizați POP dacă:
  • Vă accesați e-mailul de pe un singur dispozitiv.
  • Preferați să descărcați e-mailurile și să le stocați local.
  • Aveți spațiu limitat pe server și doriți să ștergeți e-mailurile de pe server după descărcare.

4. Furnizori de e-mail obișnuiți și setările lor de server

Iată setările serverului pentru unii dintre cei mai cunoscuți furnizori de e-mail:

• Gmail:
  • IMAP: imap.gmail.com (Port 993)
  • POP: pop.gmail.com (portul 995)
  • SMTP: smtp.gmail.com (Port 465 sau 587)
• Outlook/Hotmail:
  • IMAP: outlook.office365.com (Port 993)
  • POP: pop-mail.outlook.com (Port 995)
  • SMTP: smtp.office365.com (Port 587)
• Yahoo Mail:
  • IMAP: imap.mail.yahoo.com (Port 993)
  • POP: pop.mail.yahoo.com (portul 995)
  • SMTP: smtp.mail.yahoo.com (Port 465 sau 587)
• iCloud:
  • IMAP: imap.mail.me.com (Port 993)
  • SMTP: smtp.mail.me.com (Port 587)

5. Concluzie

IMAP, POP și SMTP sunt protocoalele de bază care vă permit să trimiteți, să primiți și să gestionați e-mailuri pe diferite dispozitive și platforme. Înțelegerea modului în care acestea funcționează și știind cum să găsiți setările serverului dvs. de e-mail va face configurarea contului dvs. de e-mail mult mai ușoară, indiferent dacă utilizați un client desktop precum Thunderbird, Outlook sau un dispozitiv mobil. IMAP este cea mai bună alegere pentru majoritatea utilizatorilor care doresc o sincronizare perfectă între mai multe dispozitive, în timp ce POP se poate potrivi celor care preferă să stocheze e-mailurile local. Oricum ar fi, configurarea corectă vă asigură o experiență de e-mail fără probleme și eficientă.