Funções de editor e administrador no WordPress: Qual escolher?

O WordPress oferece diferentes funções de usuário que permitem que os proprietários de sites gerenciem as permissões de acesso ao site. Duas das funções mais importantes são Editor e Administrador. Compreender as diferenças entre essas funções é fundamental para garantir que os membros da sua equipe tenham as permissões corretas sem comprometer a segurança do site.

Aqui está uma comparação detalhada das funções de Editor e Administrador no WordPress para ajudá-lo a decidir qual função atribuir.

Função de administrador no WordPress

O Administrador é o nível mais alto de acesso no WordPress, com controle total sobre o site. Normalmente, essa função é reservada para proprietários ou desenvolvedores de sites, pois tem autoridade total sobre todos os aspectos do site WordPress.

Principais recursos de um administrador:

1. Gerenciamento completo do site: Os administradores podem acessar e gerenciar todas as seções do site, inclusive o painel, as configurações, os temas e os plug-ins.
2. Gerenciamento de usuários: Os administradores podem criar, editar e excluir qualquer conta de usuário (inclusive outros administradores). Eles também podem atribuir funções e alterar permissões.
3. Gerenciamento de temas e plug-ins: Eles podem instalar, ativar, desativar, atualizar e excluir temas e plug-ins.
4. Gerenciamento de conteúdo: Os administradores podem criar, editar, publicar e excluir qualquer post ou página, inclusive os criados por outros usuários.
5. Configurações do site: Eles têm acesso total às configurações do WordPress, incluindo a alteração do título do site, da tagline, do fuso horário e de outras configurações gerais.
6. Segurança e manutenção: Os administradores podem fazer backups, restaurar o site e lidar com a segurança do site.

Quando usar a função de administrador:

• Proprietários do site: Se você for o proprietário do site, precisará da função de administrador para gerenciar todos os aspectos do site.
• Desenvolvedores ou designers: Atribua essa função a desenvolvedores ou designers de confiança que precisam gerenciar os aspectos técnicos do site.
• Controle total necessário: Atribua essa função àqueles que precisam de acesso total, como gerenciar temas, plug-ins ou fazer alterações em todo o site.

Cuidado: Como os administradores têm o poder de excluir usuários e conteúdo, e até mesmo assumir o controle do site, atribua essa função somente a usuários em quem você confia totalmente.

Função de editor no WordPress

A função Editor foi criada para usuários que gerenciam conteúdo. Os editores têm autoridade significativa sobre posts e páginas, mas não têm acesso a configurações do site, temas, plug-ins ou gerenciamento de usuários. Essa função é ideal para gerentes de conteúdo ou equipe editorial.

Principais recursos de um editor:

1. Gerenciamento de conteúdo: Os editores podem criar, editar, publicar e excluir posts e páginas (seus próprios posts e os criados por outros).
2. Gerenciamento de categorias e tags: Eles podem gerenciar categorias e tags de posts.
3. Moderar comentários: Os editores podem moderar comentários, aprovando-os ou excluindo-os conforme necessário.
4. Gerenciamento de mídia: Os editores podem carregar, editar e excluir arquivos de mídia, como imagens, vídeos e documentos.
5. Revisão de conteúdo: Os editores podem revisar, programar e publicar conteúdo enviado por outros usuários, o que os torna ideais para equipes com fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo.

Limitações da função de editor:

• Sem acesso a temas e plug-ins: Os editores não podem instalar, excluir ou modificar temas ou plug-ins.
• Sem gerenciamento de usuários: Os editores não podem adicionar, excluir ou modificar outras funções ou contas de usuário.
• Sem acesso a configurações: Os editores não podem alterar nenhuma configuração do site, como o título do site, permalinks ou configurações gerais do WordPress.

Quando usar a função de editor:

• Gerentes de conteúdo: Atribua essa função aos membros da equipe responsáveis pelo gerenciamento de posts de blog, páginas, mídia e comentários.
• Equipes editoriais: Use essa função para usuários que precisam revisar, aprovar e publicar conteúdo, mas não devem ter acesso a funções ou configurações técnicas do site.
• Gerenciamento seguro de conteúdo: Atribua essa função se quiser que um usuário gerencie conteúdo sem ter acesso a configurações críticas do site ou ao gerenciamento de usuários.

Qual função escolher?

• Escolha a função de administrador se:
  • Você for o proprietário ou desenvolvedor do site, responsável por todo o site.
  • Você precisa de acesso total ao painel do WordPress, temas, plugins, usuários e configurações.
  • Você confia totalmente no usuário, pois ele terá a capacidade de alterar ou excluir qualquer coisa no site.
• Escolha a função de editor se:
  • Você tem membros da equipe que gerenciarão o conteúdo (posts, páginas, mídia), mas não precisam de acesso às configurações técnicas.
  • Deseja que alguém revise, publique e modere o conteúdo, mas não tenha controle sobre plug-ins, temas ou funções de usuário.
  • Você precisa delegar o gerenciamento de conteúdo a um editor de confiança sem dar poder administrativo total.

Conclusão

Ao decidir entre as funções de Editor e Administrador no WordPress, é essencial avaliar as responsabilidades de cada usuário. A função de Administrador oferece controle total sobre o site, o que a torna ideal para proprietários de sites ou membros de equipes técnicas. A função de Editor está concentrada na criação e no gerenciamento de conteúdo, o que a torna perfeita para usuários que cuidarão da publicação e da moderação do conteúdo, mas não precisam de acesso às configurações do site ou ao gerenciamento de usuários.

Ao atribuir as funções corretas, você pode manter um site WordPress bem organizado e seguro e, ao mesmo tempo, delegar responsabilidades com eficiência.