Roles de Editor y Administrador en WordPress: ¿Cuál elegir?

WordPress ofrece diferentes roles de usuario que permiten a los propietarios de sitios web gestionar los permisos de acceso al sitio. Dos de los roles más importantes son Editor y Administrador. Entender las diferencias entre estos roles es crucial para asegurarse de que los miembros de su equipo tienen los permisos adecuados sin comprometer la seguridad del sitio.

A continuación le ofrecemos una comparación detallada de los roles de Editor y Administrador en WordPress para ayudarle a decidir qué rol asignar.

Rol de Administrador en WordPress

El Administrador es el nivel más alto de acceso en WordPress, con control total sobre el sitio web. Este rol está típicamente reservado para propietarios de sitios web o desarrolladores, ya que tiene autoridad completa sobre cada aspecto del sitio WordPress.

Capacidades clave de un Administrador:

1. Gestión completa del sitio: Los administradores pueden acceder y gestionar todas las secciones del sitio web, incluido el panel de control, la configuración, los temas y los plugins.
2. Gestión de usuarios: Los administradores pueden crear, editar y eliminar cualquier cuenta de usuario (incluidos otros administradores). También pueden asignar roles y cambiar permisos.
3. Gestión de temas y plugins: Pueden instalar, activar, desactivar, actualizar y eliminar temas y plugins.
4. Gestión de contenidos: Los administradores pueden crear, editar, publicar y eliminar cualquier entrada o página, incluidas las creadas por otros usuarios.
5. Ajustes del sitio: Tienen acceso completo a los ajustes de WordPress, incluyendo cambiar el título del sitio, el eslogan, la zona horaria y otros ajustes generales.
6. Seguridad y mantenimiento: Los administradores pueden realizar copias de seguridad, restaurar el sitio y gestionar la seguridad del mismo.

Cuándo usar el rol de administrador:

• Propietarios del sitio: Si usted es el propietario del sitio web, necesitará el rol de Administrador para gestionar todos los aspectos del sitio.
• Desarrolladores o diseñadores: Asigne este rol a desarrolladores o diseñadores de confianza que necesiten gestionar los aspectos técnicos de su sitio.
• Control total requerido: Asigna este rol a quienes necesiten acceso total, como gestionar temas, plugins o realizar cambios en todo el sitio.

Precaución: Dado que los Administradores tienen el poder de eliminar usuarios y contenidos, e incluso tomar el control del sitio web, asigna este rol sólo a usuarios en los que confíes plenamente.

Rol de Editor en WordPress

El rol de Editor está diseñado para usuarios que administran contenido. Los editores tienen una autoridad significativa sobre las entradas y páginas, pero no tienen acceso a la configuración del sitio, temas, plugins o gestión de usuarios. Este rol es ideal para administradores de contenido o personal editorial.

Capacidades clave de un editor:

1. Gestión de contenidos: Los editores pueden crear, editar, publicar y eliminar entradas y páginas (propias y creadas por otros).
2. Gestión decategorías y etiquetas: Pueden gestionar categorías y etiquetas de entradas.
3. Moderar comentarios: Los editores pueden moderar comentarios, aprobándolos o eliminándolos según sea necesario.
4. Gestión de medios: Los editores pueden subir, editar y eliminar archivos multimedia como imágenes, vídeos y documentos.
5. Revisión de contenidos: Los editores pueden revisar, programar y publicar contenidos enviados por otros usuarios, lo que los hace ideales para equipos con flujos de trabajo de aprobación de contenidos.

Limitaciones de la función de editor:

• Sin acceso a temas y plugins: Los editores no pueden instalar, eliminar o modificar temas o plugins.
• Sin gestión de usuarios: Los editores no pueden añadir, eliminar o modificar otros roles o cuentas de usuario.
• Sin acceso a la configuración: Los editores no pueden cambiar ninguna configuración del sitio, como el título del sitio web, los enlaces permanentes o las configuraciones generales de WordPress.

Cuándo usar el rol de editor:

• Gestores de contenido: Asigne este rol a los miembros del equipo responsables de gestionar entradas de blog, páginas, medios y comentarios.
• Equipos editoriales: Utilice este rol para los usuarios que necesiten revisar, aprobar y publicar contenidos, pero que no deban tener acceso a funciones o ajustes técnicos del sitio.
• Gestión segura de contenidos: Asigne este rol si desea que un usuario gestione contenidos sin tener acceso a la configuración crítica del sitio o a la gestión de usuarios.

¿Qué rol elegir?

• Elija el rol de administrador si:
  • Usted es el propietario del sitio o el desarrollador responsable de todo el sitio web.
  • Necesitas acceso completo al panel de WordPress, temas, plugins, usuarios y configuraciones.
  • Confías plenamente en el usuario, ya que tendrá la capacidad de cambiar o eliminar cualquier cosa en el sitio.
• Elija el rol de Editor si:
  • Tienes miembros del equipo que gestionarán contenidos (entradas, páginas, medios) pero no necesitan acceso a la configuración técnica.
  • Quieres que alguien revise, publique y modere el contenido pero no tenga control sobre plugins, temas o roles de usuario.
  • Necesitas delegar la gestión de contenidos en un editor de confianza sin otorgarle plenos poderes administrativos.

Conclusión

A la hora de decidir entre los roles de Editor y Administrador en WordPress, es esencial evaluar las responsabilidades de cada usuario. El rol de Administrador ofrece un control total sobre el sitio web, por lo que es ideal para propietarios de sitios o miembros de equipos técnicos. El rol de Editor se centra en la creación y gestión de contenidos, por lo que es perfecto para usuarios que se encargarán de publicar y moderar contenidos pero que no necesitan acceder a la configuración del sitio ni a la gestión de usuarios.

Asignando los roles correctos, puede mantener un sitio web WordPress bien organizado y seguro mientras delega responsabilidades eficientemente.