Cómo añadir nuevos usuarios a WordPress

Añadir nuevos usuarios a tu sitio WordPress es una forma estupenda de colaborar con otras personas, delegar tareas y gestionar tu sitio web de forma eficaz. Tanto si trabajas con redactores, editores o desarrolladores, WordPress te permite crear distintos roles de usuario con permisos específicos.

Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo añadir nuevos usuarios a WordPress y asignarles los roles adecuados.

Paso 1: Inicie sesión en el panel de administración de WordPress

1. Abra su panel de administración de WordPress en https://yourdomain.com/wp-admin/.
2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de administrador para iniciar sesión.

Paso 2: Vaya a la sección Usuarios

1. Una vez iniciada la sesión, vaya al menú de la izquierda y haga clic en Usuarios.
2. Haga clic en Añadir nuevo en el menú desplegable.

Paso 3: Rellenar la información del nuevo usuario

Ahora verá un formulario en el que puede introducir los datos del nuevo usuario. Esto es lo que tiene que rellenar:

1. Nombre de usuario: Introduzca un nombre de usuario único para el nuevo usuario. Esto no se puede cambiar más tarde, así que elige con cuidado.
2. Correo electrónico: Introduzca una dirección de correo electrónico válida para el nuevo usuario. WordPress usará este email para enviar la información de acceso.
3. Nombre (opcional): Introduzca el nombre del usuario.
4. Apellidos (opcional): Introduzca el apellido del usuario.
5. Sitio web (opcional): Si el usuario tiene un sitio web, puede introducirlo aquí. Es opcional.
6. Contraseña: WordPress genera automáticamente una contraseña segura para el nuevo usuario. Puede dejarla como está o hacer clic en Mostrar contraseña para personalizarla.
7. Enviar notificación de usuario: Marque esta casilla para enviar al nuevo usuario un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión e instrucciones.

Paso 4: Asignar un rol de usuario

WordPress ofrece diferentes roles de usuario con diferentes permisos. Cuando añada un nuevo usuario, deberá asignarle el rol apropiado en función de las tareas de las que será responsable.

Aquí tiene un resumen de los roles y sus capacidades:

1. Administrador: Tiene control total sobre el sitio web, incluyendo la gestión de la configuración, temas, plugins, usuarios y contenido.
2. Editor: Puede publicar, editar y eliminar cualquier entrada o página, incluidas las creadas por otros usuarios. Los editores no pueden gestionar plugins ni temas.
3. Autor: Puede crear, editar, publicar y eliminar sus propios mensajes. Los autores no pueden editar ni eliminar entradas creadas por otros usuarios ni realizar cambios en todo el sitio.
4. Colaborador: Puede escribir y editar sus propios mensajes, pero no puede publicarlos. Los colaboradores necesitan un Editor o Administrador para revisar y publicar sus mensajes.
5. Suscriptor: Tiene permisos mínimos. Los suscriptores sólo pueden gestionar su propio perfil y leer contenido. Este rol es adecuado para sitios que requieren que los usuarios se registren para acceder al contenido o dejar comentarios.

Seleccione el rol de usuario apropiado en el menú desplegable.

Paso 5: Añadir el nuevo usuario

Una vez que haya rellenado todos los datos y asignado la función correcta, haga clic en el botón Añadir nuevo usuario situado en la parte inferior del formulario.

Paso 6: Notificar al nuevo usuario

Si ha marcado la opción Enviar notificación al usuario, WordPress enviará automáticamente un correo electrónico al nuevo usuario con su información de inicio de sesión. Si no, tendrá que proporcionarle su nombre de usuario y contraseña manualmente.

Gestión de usuarios existentes

Puede ver y gestionar todos los usuarios accediendo a Usuarios > Todos los usuarios en el panel de control de WordPress. Aquí puede:

• Editar los perfiles y roles de los usuarios.
• Eliminar usuarios.
• Cambiar contraseñas.
• Ver la actividad de los usuarios, como las publicaciones o contribuciones recientes.

Conclusión

Añadir nuevos usuarios en WordPress es un proceso sencillo que le permite delegar tareas y gestionar su sitio web de forma más eficiente. Asignando los roles apropiados a cada usuario, puedes controlar sus niveles de acceso y mantener la seguridad de tu sitio. Sólo tienes que seguir los pasos anteriores y podrás gestionar fácilmente la base de usuarios de tu sitio.