Was ist mein E-Mail-Server? Verstehen von IMAP, SMTP und POP

Beim Einrichten eines E-Mail-Kontos stoßen Sie möglicherweise auf Begriffe wie IMAP, SMTP und POP. Diese Protokolle sind für das reibungslose Senden und Empfangen von E-Mails entscheidend, aber es kann verwirrend sein, herauszufinden, welches Protokoll zu verwenden ist oder was sie tun. In diesem Leitfaden werden die Unterschiede zwischen diesen Protokollen erklärt und wie Sie die richtigen E-Mail-Server-Einstellungen für Ihr Konto ermitteln.

1. Verstehen von E-Mail-Protokollen: IMAP, SMTP und POP

E-Mail-Server basieren auf Protokollen – Regeln, die es verschiedenen Systemen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren. Um Ihr E-Mail-Konto zu verwalten, müssen Sie in der Regel zwei Arten von Protokollen konfigurieren: eines für den Versand von E-Mails (SMTP) und eines für den Empfang von E-Mails (IMAP oder POP).

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP ist das bevorzugte Protokoll für die meisten modernen E-Mail-Clients, da Sie damit von mehreren Geräten (z. B. Telefon, Tablet und Computer) auf Ihre E-Mails zugreifen können und Ihr Posteingang auf allen Plattformen synchronisiert bleibt.

• Wie IMAP funktioniert: IMAP speichert Ihre E-Mails auf dem E-Mail-Server, und Ihr E-Mail-Client (wie Google Mail, Outlook oder Thunderbird) synchronisiert sie mit diesem Server. Alle Änderungen, die Sie vornehmen (z. B. das Löschen einer E-Mail oder das Markieren als gelesen), werden auf allen Geräten angezeigt, die mit diesem Konto verbunden sind.
• Vorteile:
  • Zugriff auf Ihre E-Mails von mehreren Geräten aus.
  • Änderungen, die Sie an E-Mails auf einem Gerät vornehmen, werden auf allen anderen Geräten gespiegelt.
  • Ihre E-Mails werden auf dem Server gespeichert, so dass sie nicht verloren gehen, wenn ein Gerät ausfällt.
• Typische IMAP-Server-Einstellungen:
  • Posteingangsserver: imap.example.com
  • Anschluss: 993 (mit SSL) oder 143 (ohne SSL)

POP (Post Office Protokoll)

POP ist ein älteres Protokoll, das Ihre E-Mails vom Server auf Ihr lokales Gerät herunterlädt. Nach dem Herunterladen werden die E-Mails oft vom Server gelöscht (sofern nicht anders konfiguriert), was bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht von mehreren Geräten aus Zugriff auf dieselben E-Mails haben.

• Wie POP funktioniert: Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm öffnen, ruft POP die E-Mails vom Server ab und speichert sie auf Ihrem Gerät. Danach werden sie normalerweise vom Server gelöscht, es sei denn, Sie legen fest, dass eine Kopie auf dem Server verbleiben soll.
• Vorteile:
  • Die E-Mails werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und sind somit offline zugänglich.
  • Geeignet, wenn Sie hauptsächlich von einem einzigen Gerät aus auf E-Mails zugreifen.
• Nachteile:
  • Änderungen, die auf einem Gerät vorgenommen werden, werden nicht auf anderen Geräten übernommen.
  • Wenn Sie sich nicht dafür entscheiden, eine Kopie der E-Mails auf dem Server zu hinterlassen, sind sie nur von dem Gerät aus zugänglich, das sie heruntergeladen hat.
• Typische POP-Server-Einstellungen:
  • Posteingangsserver: pop.example.com
  • Anschluss: 995 (mit SSL) oder 110 (ohne SSL)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP ist das Protokoll, das für den Versand von E-Mails verwendet wird. Während IMAP und POP für den Empfang von E-Mails zuständig sind, ist SMTP für die Zustellung von E-Mails an den Server des Empfängers verantwortlich.

• Wie SMTP funktioniert: Wenn Sie eine E-Mail senden, überträgt SMTP die Nachricht von Ihrem E-Mail-Client an den Mailserver des Empfängers.
• Vorteile:
  • Unverzichtbar für den Versand ausgehender E-Mails.
  • Funktioniert sowohl mit IMAP als auch mit POP.
• Typische SMTP-Server-Einstellungen:
  • Postausgangsserver: smtp.example.com
  • Port: 465 oder 587 (beide unterstützen SSL-Verschlüsselung)

2. So finden Sie Ihre E-Mail-Server-Einstellungen

Um Ihr E-Mail-Konto erfolgreich in einem beliebigen E-Mail-Client einzurichten, müssen Sie die richtigen IMAP/POP- und SMTP-Einstellungen für Ihren E-Mail-Anbieter kennen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der üblichen Methoden, um diese zu ermitteln:

1. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter

Der einfachste Weg, die richtigen Servereinstellungen zu finden, ist, die Support-Seiten Ihres E-Mail-Anbieters zu besuchen. Die meisten E-Mail-Dienste bieten klare Anweisungen für die Konfiguration von IMAP, POP und SMTP.

• Bei Google Mail lautet der Eingangsserver (IMAP) imap.gmail.com und der Ausgangsserver (SMTP) smtp.gmail.com.
• Bei Yahoo lautet der Eingangsserver imap.mail.yahoo.com und der SMTP-Server smtp.mail.yahoo.com.
• Für Outlook lautet der IMAP-Server outlook.office365.com und der SMTP-Server smtp.office365.com.

2. Suchen Sie in den Einstellungen Ihres E-Mail-Clients

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto bereits in einem E-Mail-Client eingerichtet haben, können Sie die Servereinstellungen dort einsehen. So geht’s:

• In Google Mail: Gehen Sie zu Einstellungen > Konten und Import > E-Mails von anderen Konten prüfen.
• In Outlook: Gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > E-Mail > Wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf Ändern, um die Servereinstellungen anzuzeigen.
• In Thunderbird: Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Servereinstellungen, um die IMAP- oder POP-Einstellungen anzuzeigen, und zu Ausgangsserver (SMTP) für die SMTP-Einstellungen.

3. Automatische Einrichtung verwenden

Viele moderne E-Mail-Clients wie Google Mail und Outlook versuchen, Ihre E-Mail-Server-Einstellungen automatisch zu konfigurieren, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen. Wenn Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben, können diese Clients oft die richtigen IMAP/POP- und SMTP-Einstellungen ohne weitere Eingaben erkennen und anwenden.

3. Die Wahl zwischen IMAP und POP

Die Entscheidung zwischen IMAP und POP hängt davon ab, wie Sie Ihre E-Mails am liebsten verwalten.

• Verwenden Sie IMAP, wenn:
  • Sie von mehreren Geräten aus auf Ihre E-Mails zugreifen.
  • Sie möchten, dass Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert werden.
  • Sie Zugriff auf Ihren gesamten E-Mail-Verlauf benötigen, egal wo Sie sind.
• Verwenden Sie POP, wenn:
  • Sie von einem einzigen Gerät aus auf Ihre E-Mails zugreifen.
  • Sie es vorziehen, E-Mails herunterzuladen und lokal zu speichern.
  • Sie nur begrenzten Speicherplatz auf dem Server haben und die E-Mails nach dem Herunterladen vom Server löschen möchten.

4. Gängige E-Mail-Anbieter und ihre Servereinstellungen

Hier finden Sie die Servereinstellungen für einige der beliebtesten E-Mail-Anbieter:

• Gmail:
  • IMAP: imap.gmail.com (Anschluss 993)
  • POP: pop.gmail.com (Anschluss 995)
  • SMTP: smtp.gmail.com (Anschluss 465 oder 587)
• Outlook/Hotmail:
  • IMAP: outlook.office365.com (Anschluss 993)
  • POP: pop-mail.outlook.com (Anschluss 995)
  • SMTP: smtp.office365.com (Anschluss 587)
• Yahoo Mail:
  • IMAP: imap.mail.yahoo.com (Anschluss 993)
  • POP: pop.mail.yahoo.com (Anschluss 995)
  • SMTP: smtp.mail.yahoo.com (Anschluss 465 oder 587)
• iCloud:
  • IMAP: imap.mail.me.com (Port 993)
  • SMTP: smtp.mail.me.com (Anschluss 587)

5. Schlussfolgerung

IMAP, POP und SMTP sind die Basisprotokolle, mit denen Sie E-Mails über verschiedene Geräte und Plattformen senden, empfangen und verwalten können. Wenn Sie verstehen, wie diese Protokolle funktionieren, und wissen, wie Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Servers finden, wird die Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos viel einfacher, ganz gleich, ob Sie einen Desktop-Client wie Thunderbird oder Outlook oder ein mobiles Gerät verwenden. IMAP ist die beste Wahl für die meisten Benutzer, die eine nahtlose Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg wünschen, während POP für diejenigen geeignet ist, die ihre E-Mails lieber lokal speichern möchten. In jedem Fall sorgt die richtige Konfiguration für einen reibungslosen und effizienten E-Mail-Verkehr.