Mitwirkender (WordPress): Verständnis der Rolle, Berechtigungen und bewährte Praktiken

In WordPress sind Benutzerrollen für die Verwaltung von Websites unerlässlich, vor allem wenn mehrere Benutzer zum Inhalt beitragen. Eine solche Rolle ist die des Mitwirkenden. Wenn Sie die Contributor-Rolle und ihre Berechtigungen verstehen und wissen, wie Sie sie effektiv verwalten, können Sie die Erstellung von Inhalten optimieren und gleichzeitig die Kontrolle über die Veröffentlichungs- und Bearbeitungsrechte behalten.

In diesem Artikel wird erläutert, was ein Contributor in WordPress tun kann und was nicht, und es werden bewährte Verfahren für die Verwaltung von Contributors auf Ihrer Website vorgestellt.

Was ist ein Contributor in WordPress?

Ein Contributor in WordPress ist eine Benutzerrolle mit eingeschränkten Möglichkeiten, die sich hauptsächlich auf die Erstellung von Inhalten konzentriert, ohne die Möglichkeit, selbst Inhalte zu veröffentlichen. Diese Rolle ist ideal für Benutzer, die Inhalte schreiben und zur Überprüfung einreichen müssen, aber nicht die volle Kontrolle über die Website haben oder ohne Genehmigung veröffentlichen können.

Mitwirkende können:

• Neue Beiträge schreiben.
• Ihre eigenen Beiträge bearbeiten.
• Beiträge zur Überprüfung durch einen Redakteur oder Administrator einreichen.

Beitragende können nicht:

• Beiträge veröffentlichen.
• Veröffentlichte Beiträge (auch ihre eigenen) bearbeiten.
• Mediendateien (Bilder, Videos usw.) hochladen.
• Seiten, Einstellungen oder Beiträge anderer Benutzer ändern.

Diese Rolle soll es den Autoren ermöglichen, sich ausschließlich auf das Schreiben von Beiträgen zu konzentrieren, während die endgültige Genehmigung und Veröffentlichung den Redakteuren oder Administratoren überlassen wird.

Berechtigungen der Contributor-Rolle im Detail

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der spezifischen Berechtigungen, die ein WordPress Contributor hat:

1. Beiträge schreiben und bearbeiten

Mitwirkende können:

• Neue Beiträge erstellen: Mitwirkende haben die Möglichkeit, auf den WordPress-Editor zuzugreifen und Inhalte zu schreiben. Sie können Text hinzufügen, ihn formatieren und Beiträge für die Veröffentlichung vorbereiten.
• Ihre eigenen Entwürfe bearbeiten: Autoren können ihre Entwürfe jederzeit überarbeiten, bevor sie sie zur Überprüfung einreichen. Sobald der Beitrag jedoch zur Überprüfung eingereicht wurde, können sie keine weiteren Änderungen mehr vornehmen, bis ein Redakteur oder Administrator ihn überprüft hat.

2. Zur Überprüfung einreichen

Sobald ein Beitrag fertig geschrieben ist, kann er zur Überprüfung eingereicht werden. Der Beitrag wird als “Zur Überprüfung anstehend” markiert und wartet darauf, dass ein Redakteur oder Administrator ihn überprüft, gegebenenfalls ändert und veröffentlicht.

3. Keine Berechtigung zum Hochladen von Medien

Im Gegensatz zu anderen Benutzerrollen (z. B. Autoren oder Redakteure) können Beitragende keine Bilder oder andere Mediendateien in ihre Beiträge hochladen. Diese Einschränkung bedeutet, dass ein Redakteur oder Administrator alle Medieninhalte in seinem Namen hochladen muss.

4. Eingeschränkter Zugang zum Verwaltungsbereich

Mitwirkende haben nur Zugriff auf die Teile des Admin-Dashboards, die mit der Erstellung und Verwaltung ihrer eigenen Beiträge zu tun haben. Sie haben keinen Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen der Website-Verwaltung, auf Seiten, Plugins oder Themen.

Bewährte Praktiken für die Verwaltung von Mitwirkenden auf Ihrer WordPress-Website

Zur effektiven Verwaltung von Mitwirkenden gehört die Festlegung klarer Erwartungen und die Verwendung von Tools zur Rationalisierung des Arbeitsablaufs. Hier sind einige bewährte Verfahren:

1. Definieren Sie einen klaren Arbeitsablauf für die Einreichung von Inhalten

Legen Sie einen klaren Prozess fest, wie Inhalte eingereicht, geprüft und veröffentlicht werden sollen. Zum Beispiel:

• Die Autoren schreiben ihre Beiträge und reichen sie zur Überprüfung ein.
• Die Redakteure oder Administratoren überprüfen die Beiträge, nehmen die notwendigen Änderungen vor und veröffentlichen sie.

Informieren Sie alle Mitwirkenden über den Arbeitsablauf, damit sie ihre Rolle im Prozess der Inhaltserstellung verstehen.

2. Verwenden Sie Redaktions-Plugins für eine bessere Zusammenarbeit

Erwägen Sie den Einsatz von Plugins für redaktionelle Arbeitsabläufe, die die Zusammenarbeit zwischen Autoren, Redakteuren und Administratoren verbessern. Hier sind einige empfohlene Plug-ins:

• Edit Flow: Mit diesem Plugin können Sie einen Redaktionskalender verwalten, Kommentare zu Entwürfen hinterlassen und den Status von Beiträgen verfolgen.
• PublishPress: Ähnlich wie Edit Flow bietet PublishPress redaktionelle Kommentare, Benachrichtigungen und einen Inhaltskalender, um die Veröffentlichung von Inhalten zu organisieren und zu optimieren.

Diese Plugins können die Kommunikation zwischen den Nutzern verbessern und sicherstellen, dass die Autoren wissen, wann ihre Inhalte geprüft und veröffentlicht werden.

3. Erstellen Sie Richtlinien für Autoren

Bieten Sie Ihren Autoren klare Schreib- und Formatierungsrichtlinien, einschließlich bevorzugter Stile, Bildanforderungen und SEO-Best Practices. Sie können ein Handbuch für Autoren erstellen, um sicherzustellen, dass alle Beiträge den Qualitätsstandards der Website entsprechen.

4. Beauftragen Sie einen Redakteur mit der Überprüfung von Beiträgen

Um Engpässe bei der Überprüfung von Inhalten zu vermeiden, sollten Sie einen oder mehrere Redakteure benennen, deren Hauptaufgabe darin besteht, die von Autoren eingereichten Inhalte zu überprüfen und zu veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Beiträge die Pipeline effizient durchlaufen.

5. Umgang mit Medienbeschränkungen für Mitwirkende

Da Beitragende keine Bilder oder Videos hochladen können, sollten Sie ihnen die Möglichkeit geben, das Hinzufügen von Medien zu ihren Beiträgen anzufordern. Folgende Optionen sind möglich:

• Medienlinks oder Dateianhänge in den Beitrag einfügen.
• Redakteure können mit den Beiträgern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Medienanforderungen vor der Veröffentlichung erfüllt sind.

Sie können auch eine gemeinsame Mediathek anbieten, in der die Autoren Bilder auswählen können, die ein Redakteur in ihrem Namen hochladen kann.

6. Überprüfen Sie regelmäßig den Zugang für Autoren

Überprüfen Sie regelmäßig die Liste der Mitwirkenden, um sicherzustellen, dass nur aktive Benutzer ihre Rolle beibehalten. Wenn Sie inaktive Benutzer entfernen, bleibt Ihre Website sicher und überschaubar.