28.11.2024

Aktualisieren Ihrer E-Mail-Einstellungen in Windows 10 Mail

Wenn Sie Ihre E-Mail-Einstellungen in Windows 10 Mail auf dem neuesten Stand halten, gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation und einen sicheren Zugriff auf Ihre E-Mails. Egal, ob Sie Ihr Kennwort aktualisieren, die Servereinstellungen anpassen oder die Synchronisierungseinstellungen optimieren müssen, die integrierte Mail-App für Windows 10 macht es einfach, Ihre E-Mail-Konfigurationen zu verwalten. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Aktualisierung Ihrer E-Mail-Einstellungen in der Windows 10 Mail-App.

Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Einstellungen aktualisieren?

Das Aktualisieren Ihrer E-Mail-Einstellungen kann in den folgenden Fällen erforderlich sein:

Geändertes Passwort: Wenn Sie Ihr E-Mail-Passwort geändert haben, müssen Sie es in Windows 10 Mail aktualisieren, um weiterhin auf Ihr Konto zugreifen zu können.
Server-Änderungen: Ihr E-Mail-Anbieter kann seine IMAP-, POP- oder SMTP-Serverdetails ändern, was eine Aktualisierung erfordert.
Erhöhte Sicherheit: Passen Sie Einstellungen wie SSL (Secure Socket Layer) für mehr Sicherheit an.
Sync-Voreinstellungen: Ändern Sie, wie häufig Ihre E-Mails synchronisiert werden oder welche Ordner verfügbar sind.

1. Zugriff auf die E-Mail-Einstellungen in Windows 10 Mail

So greifen Sie auf die Einstellungen für ein in Windows 10 Mail konfiguriertes E-Mail-Konto zu:

Öffnen Sie die Mail-App aus dem Startmenü.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (Zahnradsymbol) in der unteren linken Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Konten verwalten aus.
Klicken Sie auf das E-Mail-Konto, das Sie aktualisieren möchten.

2. Ihr E-Mail-Passwort aktualisieren

Wenn Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto kürzlich geändert haben, folgen Sie diesen Schritten, um es in der Windows 10 Mail-App zu aktualisieren:

Nachdem Sie das E-Mail-Konto ausgewählt haben, klicken Sie auf Postfachsynchronisierungseinstellungen ändern.
Geben Sie Ihr neues Passwort in das Feld Passwort ein.
Klicken Sie auf Speichern, um das neue Kennwort zu übernehmen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Passwort korrekt eingegeben wurde, um Probleme bei der Authentifizierung zu vermeiden.

3. Aktualisieren der IMAP/POP- und SMTP-Server-Einstellungen

So aktualisieren Sie die IMAP/POP- oder SMTP-Servereinstellungen manuell:

Klicken Sie auf dem Bildschirm Ihr Konto verwalten auf Postfachsynchronisierungseinstellungen ändern.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Postfacheinstellungen.
Aktualisieren Sie die Einstellungen für den E-Mail-Eingangsserver:
- IMAP/POP-Server (z. B.
  imap.example.com
  oder
  pop.example.com
  )
- Portnummer (normalerweise 993 für IMAP und 995 für POP mit SSL)
- Verschlüsselungsmethode (SSL/TLS wird aus Sicherheitsgründen empfohlen)
Aktualisieren Sie die Einstellungen für den Server für ausgehende E-Mails (SMTP):
- SMTP-Server (z. B.
  smtp.example.com
  )
- Anschlussnummer (normalerweise 465 oder 587)
- Verschlüsselungsmethode (SSL/TLS)
- Geben Sie Ihren Benutzernamen (in der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse) und Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf Fertig und dann auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Vergewissern Sie sich, dass die Servernamen und Portnummern mit den empfohlenen Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters übereinstimmen.

4. Anpassen der Synchronisierungseinstellungen

So steuern Sie, wie oft Ihre E-Mails synchronisiert werden und welche Ordner offline verfügbar sind:

Klicken Sie auf Postfachsynchronisierungseinstellungen ändern.
Unter Sync-Optionen können Sie die Einstellungen anpassen:
- Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung: Wählen Sie aus, wie oft Windows 10 Mail nach neuen Nachrichten sucht (z. B. alle 15 Minuten, manuell).
- Neue E-Mails herunterladen: Wählen Sie zwischen der Synchronisierung aller Nachrichten oder der Beschränkung auf einen bestimmten Zeitraum (z. B. die letzten 7 Tage).
- Kontakte und Kalender synchronisieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Optionen, wenn Sie Kontakte und Kalenderdaten mit Ihren E-Mails synchronisieren möchten.
Klicken Sie auf Fertig und dann auf Speichern.

Die Verwendung von weniger häufigen Synchronisierungsoptionen kann dazu beitragen, Systemressourcen zu sparen und die Akkulaufzeit auf Laptops zu verbessern.

5. Konfigurieren von SSL für sichere Verbindungen

Durch die Aktivierung von SSL (Secure Socket Layer) wird sichergestellt, dass die zwischen Ihrem Gerät und dem E-Mail-Server übertragenen Daten verschlüsselt sind:

Gehen Sie unter Ihrem Konto zu Erweiterte Postfacheinstellungen.
Vergewissern Sie sich, dass SSL für eingehende E-Mails erforderlich und SSL für ausgehende E-Mails erforderlich aktiviert ist.
Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.

SSL wird dringend empfohlen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu sichern.

6. Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung

Wenn Sie bei der Aktualisierung Ihrer E-Mail-Einstellungen auf Probleme stoßen, versuchen Sie diese Lösungen:

Fehler bei der Anmeldung: Überprüfen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Stellen Sie sicher, dass das eingegebene Passwort mit dem für Ihr E-Mail-Konto festgelegten übereinstimmt.
Server-Fehler: Überprüfen Sie, ob die IMAP/POP- und SMTP-Servereinstellungen korrekt sind. Die aktuellsten Einstellungen finden Sie auf der Support-Seite Ihres E-Mail-Anbieters.
E-Mails können nicht gesendet werden: Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen des SMTP-Servers, einschließlich der Portnummer und der Verschlüsselungsmethode, korrekt sind.
Langsame Synchronisierung: Wenn die Synchronisierung sehr lange dauert, versuchen Sie, die Anzahl der zu synchronisierenden Tage zu verringern oder die Synchronisierungshäufigkeit manuell einzustellen.

7. Fazit

Die Aktualisierung Ihrer E-Mail-Einstellungen in Windows 10 Mail ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie ohne Unterbrechungen verbunden bleiben. Egal, ob Sie ein Kennwort ändern, die Servereinstellungen anpassen oder die Synchronisierungseinstellungen modifizieren, der Prozess ist unkompliziert. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie nahtlos auf Ihre E-Mails zugreifen und die Sicherheit Ihrer Kommunikation gewährleisten. Wenn Sie sich bei Ihren Servereinstellungen einmal unsicher sind, wenden Sie sich an den Support Ihres E-Mail-Anbieters, um Hilfe zu erhalten.