Роли на редактор и администратор в WordPress: Коя да изберем?
WordPress предлага различни потребителски роли, които позволяват на собствениците на уебсайтове да управляват разрешенията за достъп до сайта. Две от най-важните роли са Редактор и Администратор. Разбирането на разликите между тези роли е от решаващо значение, за да се гарантира, че членовете на екипа ви имат правилните разрешения, без да се компрометира сигурността на сайта.
Ето подробно сравнение на ролите Редактор и Администратор в WordPress, за да ви помогне да решите коя роля да назначите.
Роля на администратор в WordPress
Ролята Администратор е най-високото ниво на достъп в WordPress, с пълен контрол върху уебсайта. Тази роля обикновено е запазена за собствениците на уебсайтове или разработчиците, тъй като тя има пълни правомощия върху всеки аспект на сайта на WordPress.
Основни възможности на администратора:
- Пълно управление на сайта: Администраторите имат достъп и могат да управляват всички секции на сайта, включително таблото за управление, настройките, темите и плъгините.
- Управление на потребителите: Администраторите могат да създават, редактират и изтриват всеки потребителски акаунт (включително други администратори). Те могат също така да задават роли и да променят разрешенията.
- Управление на теми и плъгини: Те имат възможност да инсталират, активират, деактивират, актуализират и изтриват теми и плъгини.
- Управление на съдържанието: Администраторите могат да създават, редактират, публикуват и изтриват всякакви публикации или страници, включително такива, създадени от други потребители.
- Настройки на сайта: Те имат пълен достъп до настройките на WordPress, включително промяна на заглавието на сайта, слогана, часовата зона и други общи настройки.
- Сигурност и поддръжка: Администраторите могат да правят резервни копия, да възстановяват сайта и да се грижат за сигурността на сайта.
Кога да използвате ролята на администратор:
- Собственици на сайтове: Ако притежавате сайта, ще ви е необходима ролята Администратор, за да управлявате всички аспекти на сайта.
- Разработчици или дизайнери: Дайте тази роля на доверени разработчици или дизайнери, които трябва да управляват техническите аспекти на сайта.
- Изисква се пълен контрол: Задайте тази роля на тези, които се нуждаят от пълен достъп, например за управление на теми, плъгини или извършване на промени в целия сайт.
Внимание: Тъй като администраторите имат право да изтриват потребители и съдържание и дори да поемат управлението на уебсайта, възлагайте тази роля само на потребители, на които имате пълно доверие.
Роля на редактор в WordPress
Ролята Редактор е предназначена за потребители, които управляват съдържание. Редакторите имат значителна власт над публикациите и страниците, но нямат достъп до настройките на сайта, темите, плъгините или управлението на потребителите. Тази роля е идеална за мениджъри на съдържание или редакционни служители.
Основни възможности на редактора:
- Управление на съдържанието: Редакторите могат да създават, редактират, публикуват и изтриват публикации и страници (свои и създадени от други).
- Управление на категории и етикети: Те могат да управляват категории и тагове на публикациите.
- Моделиране на коментари: Редакторите могат да модерират коментари, като ги одобряват или изтриват, ако е необходимо.
- Управление на медиите: Редакторите могат да качват, редактират и изтриват мултимедийни файлове като изображения, видеоклипове и документи.
- Преглед на съдържанието: Редакторите могат да преглеждат, планират и публикуват съдържание, подадено от други потребители, което ги прави идеални за екипи с работни потоци за одобрение на съдържание.
Ограничения на ролята на редактор:
- Няма достъп до теми и плъгини: Редакторите не могат да инсталират, изтриват или променят теми или плъгини.
- Няма управление на потребителите: Редакторите не могат да добавят, изтриват или променят други потребителски роли или акаунти.
- Няма достъп до настройките: Редакторите не могат да променят никакви настройки на сайта, като например заглавието на сайта, постоянните връзки или общите конфигурации на WordPress.
Кога да използвате ролята Редактор:
- Мениджъри на съдържание: Задайте тази роля на членовете на екипа, които отговарят за управлението на публикации в блогове, страници, медии и коментари.
- Редакторски екипи: Използвайте тази роля за потребители, които трябва да преглеждат, одобряват и публикуват съдържание, но не трябва да имат достъп до технически функции или настройки на сайта.
- Сигурно управление на съдържанието: Задайте тази роля, ако искате даден потребител да управлява съдържание, без да има достъп до критични настройки на сайта или до управлението на потребителите.
Коя роля да изберете?
- Изберете ролята Администратор, ако:
- Вие сте собственик на сайта или разработчик, който отговаря за целия сайт.
- Нуждаете се от пълен достъп до таблото за управление на WordPress, темите, плъгините, потребителите и настройките.
- Имате пълно доверие на потребителя, тъй като той ще има възможност да променя или изтрива всичко в сайта.
- Изберете ролята Редактор, ако:
- Имате членове на екипа, които ще управляват съдържанието (публикации, страници, медии), но не се нуждаят от достъп до техническите настройки.
- Искате някой да преглежда, публикува и модерира съдържание, но да няма контрол върху плъгини, теми или потребителски роли.
- Трябва да делегирате управлението на съдържанието на доверен редактор, без да му давате пълни административни правомощия.
Заключение
Когато вземате решение между ролите на редактор и администратор в WordPress, е важно да прецените отговорностите на всеки потребител. Ролята Администратор предлага пълен контрол върху уебсайта, което я прави идеална за собствениците на сайтове или членовете на техническия екип. Ролята Редактор е фокусирана върху създаването и управлението на съдържание, което я прави идеална за потребители, които ще се занимават с публикуване и модериране на съдържание, но не се нуждаят от достъп до настройките на сайта или управлението на потребителите.
Чрез разпределяне на правилните роли можете да поддържате добре организиран и сигурен WordPress уебсайт, като същевременно делегирате отговорности ефективно.